05 юли 2021

Стани част от Аргент отбора!

LinkedIn

ТЪРСИМ СЪОТБОРНИК

Сега, когато сме 30+ човека в офиса, имаме нужда да подсилим нашия екип с още някой, който да се грижи ежедневните административни задачи да бъдат изпълнявани ефективно, качествено и навреме.

След опознаване на процесите и естеството на работата в нашата агенция, и при добро представяне на това ниво, предоставяме възможност за развитие с поемане на допълнителни отговорности, или в по специализирана област в рамките на портфолиото услуги, предоставяни от нашата агенция.

Ето как изглежда този, когото търсим:
Вие сте от този тип хора, които правят нещата както трябва още от първия път. Задачата идва и разбирате какво е нужно, за да бъде изпълнена, дори и без да се налага да задавате много въпроси. Когато казвате „Аз ще се погрижа за това“, знаем, че ще бъде направено както трябва и когато трябва. Чувствате се добре, когато знаете, че сте направили деня на някой друг по-лесен.

Ако работите при нас, ето някои от нещата, които ще сте свършили миналата седмица:
• Говорили сте с поддръжката на сградата да оправят осветлението на етажа пред асаньора.
• Приели сте всички пратки за седмицата, доставени от различни куриерски фирми, пакетирали сте и сте изпратили няколко пратки през куриерската фирма, с която работим и през Български пощи.
• Приемали сте входящите телефонни обаждания в офиса и сте ги пренасочвали към правилния човек от екипа ни.
• Изготвили сте мемо-записки от среща на мениджърския екип.
• Проучили сте възможностите и сте избрали зала и кетъринг фирма за предстоящо наше събитие.
• Актуализирали сте базата данни на контрагентите, с които работим.
• Обърнали сте внимание на екипа по почистването за установени пропуски в работата им.
• Свързали сте се с 6 от основните ни партньори и сте осигурили референтни писма от тях във връзка с предстоящ наш проект.
• Посрещали сте и сте се погрижили за различните посетители на офиса.
• Направили сте поръчка за текущо необходимите канцеларски и други материали за офиса.

Ето и някои от другите неща, които ще трябва правите:
• Основно планиране и организация във връзка с наше предстоящи събития/срещи/обучения.
• Уреждане на основни въпроси с доставчици на офис-услуги.
• Поддържане на база с актуални данни за персонала, организиране на интервюта с кандидати за работа.

За да можете да изпълнявате добре задачите и да сте ефективни в работата си, е необходимо да притежавате следните кваблификация и умения:
• висше образование, бакалавър (икономическа специалност и особено такава в областта на маркетинга и/или мениджмънта е предимство;
• отлично владеене на Microsoft Office Suite (Word, Excel, желателно и PowerPoint);
• отлично владеене на български и английски език (втори чужд език е предимство);
• отлични организационни умения и такива за разпределяне и управление на времето, способност да се приоритизират задачите;
• умение за работа в екип и за решаване на проблеми;
• отлични писмени и устни комуникациоони умения, и такива за изграждане на взаимоотношения;
• внимание към детайлите;
• надеждност и дискретност по отношение на поверителна информация;
• инициативност;

Предишен опит на подобна позиция би Ви бил от полза. Но не е задължителен.

Ако тази работа ви звучи като нещо, което с удоволствие бихте вършили на пълен работен ден, всеки ден, то ние ще се радваме да се запознаем с Вас. Трябва да се запознаем с Вас!

Пишете ни, разкажете ни за себе си и защо бихте искали да работите при нас. Имате възможност да направите това до 31 юли 2021 г. на office@argent-bg.com, като не забравяйте да включите „кандидат за позиция Офис Мениджър“ в полето „Относно:“ на вашия и-мейл.